Оформление программы по ГОСТу (how to) — различия между версиями

Версия 14:29, 20 сентября 2013

Программы для ЭВМ оформляются в соответствии с требованиями Единой системы программной документации (ЕСПД). ЕСПД - набор ГОСТов, устанавливающих правила оформления, содержание, структуру программных документов.
Данный how-to содержит выдержки из ЕСПД. Полные сведения можно получить непосредственно из ГОСТов.

Краткий алгоритм оформления программы

Кратко алгоритм оформления программы изображен на рисунке. Более подробно процесс оформления описан далее.

Оформление программного документа

Программный документ - документ, содержащий сведения, необходимые для разработки, изготовления, сопровождения и эксплуатации программ.

Каждый отдельный программный документ оформляется по (общим для всех докуметнов ЕСПД) требованиям ГОСТ 19.101-77, ГОСТ 19.103-77, ГОСТ 19.104-78, ГОСТ 19.105-78, ГОСТ 19.106-78, ГОСТ 19.604-78 (более подробное описание данных ГОСТов следует ниже) и ГОСТа для конкретного программного документа.

Общие требования к программным документам. ГОСТ 19.105 - 78

ГОСТ 19.105-78 устанавливает общие требования к оформлению программных документов.

По данному ГОСТу, программный документ должен состоять из следующих частей:

• Титульная часть. Титульная часть состоит из листа утверждения и титульного листа. Правила оформления листа утверждения и титульного листа описаны далее.
• Информационная часть. Информационная часть должна состоять из аннотации и содержания.
  • В аннотации приводят сведения о назначении документа и краткое изложение его основной части.
  • Содержание включает перечень записей о структурных элеметнах основной части документа.

Необходимость наличия информационной части в разных видах программных документов определяется соответствующими ГОСТами на эти программные документы.

• Основная часть. Состав и структура основной части программного документа устанавливаются стандартами ЕСПД на соответствующие документы.
• Часть регистрации изменений. В этой части делается запись о каждом изменении программного документа в соответствии с требованиями ГОСТ 19.603 - 78.

Вид программного документа. ГОСТ 19.101 - 77

ГОСТ 19.101-77 устанавливает виды программ и программных документов для вычислительных машин, комплексов и систем, независимо от их назначения и области применения.

ГОСТ устанавливает 2 вида программ:

• Компонент - программа, рассматриваемая как единое целое, выполняющая законченную функцию и применяемая самостоятельно или в составе комплекса;
• Комплекс - программа, состоящая из двух или более компонентов и(или) комплексов, выполняющих взаимосвязанные функции, и применяемая самостоятельно или в составе другого комплекса.

Также ГОСТ определяет виды и содержание программных документов.

Обозначение программ и программных документов. ГОСТ 19.103 - 77

ГОСТ 19.103-77 устанавливает структуру обозначения программ и программных документов для вычислительных машин, комплексов и систем независимо от их назначения и области применения.

Проще говоря, данный ГОСТ описывает каким должен быть шифр документа вида А.В.ХХХХХ-ХХ ХХ ХХ-Х, и что означает каждое поле данного шифра.

Основные надписи. ГОСТ 19.104 - 78

ГОСТ 19.104-78 устанавливает формы, размеры, расположение и порядок заполнения основных надписей листа утверждения и титульного листа в программных документах, предусмотренных стандартами ЕСПД, независимо от способа их выполнения.

В ГОСТе есть примеры титульного листа и листа утверждения, а также общая форма листа, разбитая на поля. Также можно посмотреть пример.

Требования к программным документам, выполненным печатным способом. ГОСТ 19.106 - 78

ГОСТ 19.106-78 устанавливает правила выполнения программных документов для печатного способа выполнения.

Важно отметить, что данный ГОСТ не распространяется на программный документ "Текст программы".

Материалы программного документа должны располагаться в следующей последовательности:

• Титульная часть:
  • лист утверждения (не входит в общее количество листов документа);
  • титульный лист (первый лист документа);
• Информационная часть:
  • аннотация;
  • лист содержания;
• Основная часть:
  • текст документа (с рисунками, таблицами и т.п.);
  • приложения;
  • перечень терминов, перечень сокращений, перечень рисунков, перечень таблиц, предметный указатель, перечень ссылочных документов;
  • часть регистрации изменений:
  • лист регистрации изменений.

В аннотации указывают издание программы, кратко излагают назначение и содержание документа. Если документ состоит из нескольких частей, в аннотации указывают общее количество частей. Содержание документа размещают на отдельной (пронумерованной) странице (страницах) после аннотации, снабжают заголовком «СОДЕРЖАНИЕ», не нумеруют как раздел и включают в общее количество страниц документа.

Форматирование текста:

• Программный документ выполняют на одной стороне листа, через два интервала; допускается через один или полтора интервала.
• Аннотацию размещают на отдельной (пронумерованной) странице с заголовком «АННОТАЦИЯ» и не нумеруют как раздел.
• Заголовки разделов пишут прописными буквами и размещают симметрично относительно правой и левой границ текста.
• Заголовки подразделов записывают с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной).
• Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.
• Расстояние между заголовком и последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должно быть равно:
  • при выполнении документа машинописным способом - двум интервалам.
• Для разделов и подразделов, текст которых записывают на одной странице с текстом предыдущего раздела, расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть равно:
  • при выполнении документа машинописным способом - трём машинописным интервалам.
• Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами с точкой.
• В пределах раздела должна быть сквозная нумерация по всем подразделам, пунктам и подпунктам, входящим в данный раздел.
• Нумерация подразделов включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделённые точкой (2.1; 3.1 и т. д.).
• При наличии разделов и подразделов к номеру подраздела после точки добавляют порядковый номер пункта и подпункта (3.1.1, 3.1.1.1 и т.д.).
• Текст документа должен быть кратким, четким, исключающим возможность неверного толкования.
• Термины и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в научно-технической литературе, и приводиться в перечне терминов.
• Необходимые пояснения к тексту документа могут оформляться сносками.
• Сноска обозначается цифрой со скобкой, вынесенными на уровень линии верхнего обреза шрифта, например: «печатающее устройство2)...» или «бумага5)».
• Если сноска относится к отдельному слову, знак сноски помещается непосредственно у этого слова, если же к предложению целом, то в конце предложения. Текст сноски располагают в конце страницы и отделяют от основного текста линией длиной 3 см, проведённой в левой части страницы.
• Иллюстрации, если их в данном документе более одной, нумеруют арабскими цифрами в пределах всего документа.
• Формулы в документе, если их более одной, нумеруются арабскими цифрами, номер ставят с правой стороны страницы, в скобках на уровне формулы.
• Значение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа печатают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него.
• В программных документах допускаются ссылки на стандарты (кроме стандартов предприятий), технические условия и другие документы (например, документы органов Государственного надзора, правила и нормы Госстроя СССР). При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение.
• Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы (с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела или приложения). При повторных ссылках на раздел или приложение указывают только номер.
• В примечаниях к тексту и таблицам указывают только справочные и пояснительные данные.
• Одно примечание не нумеруется. После слова «Примечание» ставят точку.
• Несколько примечаний следует нумеровать по порядку арабскими цифрами с точкой. После слова «Примечание» ставят двоеточие.
• Сокращения слов в тексте и надписях под иллюстрациями не допускаются.
• Иллюстрированный материал, таблицы или текст вспомогательного характера допускается оформлять в виде приложений.
• Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично тексту прописными буквами.

В ГОСТе присутствует образец листа, где указаны поля, места для нумерации страниц и шифра.

Примеры, ссылки

Примеры оформления взяты с [данного] сайта.

• Описание применения
• Описание программы
• Текст программы

Имеющиеся ГОСТы: